Agenda Onderwerp Inhoud
0 Voorbereiding https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-1/
1 Aanwezigheid https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-2/
2 Agendapunten blijven staan https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-3/
3 Volgorde Agenda https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-4/
4 Sociale aspect https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-5/
5 Besluitvorming https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-6/
6 Chaos tijdens bespreking https://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-7/
7 Notuleren Waarschijnlijk heeft de vergadering een notulist. Maar vaak maakt een ieder zijn eigen aantekeningen op de agenda of tablet. Het gevaar hiervan is dat iedereen met zijn eigen beeldvorming bezig is en daarmee misverstanden gaan ontstaan.Het notuleren is ook verschillend in vergadermoment. Een brainstorm heeft een andere notatiebehoefte dan de besluitvorming.

Bij een langer traject is het soms handig om ook een tijdslijn erbij te plaatsen zodat een ieder overzicht blijft houden.

 

Opdracht:

  • Neem voor de vergadering 1 punt waar alle aantekeningen op komen te staan. Dat kan een flipovervel zijn, een whitebord of via een projector en tablet PC/ Dan heeft iedereen dezelfde beeldvorming.
  • Daarnaast is het slim om bij een afronding van een besluit of onderwerp even kort samen te vatten.
  • Leg elkaars aantekeningen eens naast elkaar om te zien of er in beeldvorming nog hetzelfde is. Oefening hiervoor is www.stefsoons.nl/wildernisspel-en-beeldvorming

 
8 Uitnodiging deskundigen
slot Meer weten 4 juli 2017, training Effectief Vergaderen