stefsoons

stefsoons

Artikelen, video's ter inspiratie

Delen van mijn kennis en ervaring met U.

Effectief vergaderen deel 9

artikelen Geplaatst door Stef Soons di, oktober 08, 2013 17:44:30

Agenda Onderwerp inhoud
0 Voorbereiding http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-2/
1 Aanwezigheid ·         http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-1/
2 Agendapunten blijven staan http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-3/
3 Volgorde Agenda ·         http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-4/
4 Sociale aspect http://www.stefsoons.nl/401-2/
5 Besluitvorming ·         http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-6/
6 Chaos tijdens bespreking http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-7/
7 Notuleren ·         http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-8/
8 Uitnodiging deskundigen Soms is het handig om iemand uit te nodigen als (ervarings)deskundige of stakeholder.

Zorg dat deze persoon zich te gast voelt. Houdt eventueel rekening met gevoeligheden of binnen de organisatie, of deelnemers. Creëer een veilige omgeving voor de gast.

 

Opdracht:

·         Nodig een tegenstander uit om met u in debat te gaan. Basis is niet om de ander te overtuigen maar om uw eigen beeldvorming te vergroten of te verhelderen.

·         Binnen organisaties is het uitnodigen van personeel (bijvoorbeeld voor ondernemingsraden / cliëntenraden) goed om een beeld vanuit de praktijk te krijgen.

slot Meer weten ·         Training Effectief vergaderen

  • Reacties(0) http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-9/

Effectief vergaderen deel 8

artikelen Geplaatst door Stef Soons di, oktober 08, 2013 17:44:30

Agenda Onderwerp inhoud
0 Voorbereiding  
1 Aanwezigheid  
2 Agendapunten blijven staan http://www.stefsoons.nl/wp-admin/post.php?post=392&action=edit
3 Volgorde Agenda http://www.stefsoons.nl/wp-admin/post.php?post=395&action=edit
4 Sociale aspect http://www.stefsoons.nl/wp-admin/post.php?post=401&action=edit
5 Besluitvorming http://www.stefsoons.nl/wp-admin/post.php?post=407&action=edit
6 Chaos tijdens bespreking http://www.stefsoons.nl/wp-admin/post.php?post=412&action=edit
7 Notuleren Waarschijnlijk heeft de vergadering een notulist. Maar vaak maakt een ieder zijn eigen aantekeningen op de agenda of tablet. Het gevaar hiervan is dat iedereen met zijn eigen beeldvorming bezig is en daarmee misverstanden gaan ontstaan.

Het notuleren is ook verschillend in vergadermoment. Een brainstorm heeft een andere notatiebehoefte dan de besluitvorming.

Bij een langer traject is het soms handig om ook een tijdslijn erbij te plaatsen zodat een ieder overzicht blijft houden.

 

Opdracht

·         Neem voor de vergadering 1 punt waar alle aantekeningen op komen te staan. Dat kan een flipovervel zijn, een whitebord of via een projector en tablet PC/ Dan heeft iedereen dezelfde beeldvorming.

·         Daarnaast is het slim om bij een afronding van een besluit of onderwerp even kort samen te vatten.

·         Leg elkaars aantekeningen eens naast elkaar om te zien of er in beeldvorming nog hetzelfde is. Oefening hiervoor is www.stefsoons.nl/wildernisspel-en-beeldvorming

 

8 Uitnodiging deskundigen  
slot Meer weten 4 juli 2017, training Effectief Vergaderen

  • Reacties(0) http://www.stefsoons.nl/effectief-vergaderen-deel-8/
Stef Soons Facebook Stef Soons Blog