Een probleem dat vaak voorkomt bij ondernemingsraden: de zetels worden niet of nauwelijks opgevuld. Of het lukt al jaren maar net om alle zetels bezet te krijgen, maar van verkiezingen is geen sprake. Zonde natuurlijk, omdat een ‘volle’ ondernemingsraad beter bij kan dragen aan het creëren van een goede bedrijfscultuur. Maar… hoe los je het gebrek aan bezette zetels op?

Je kunt als ondernemersraad overwegen om te werken met stageplekken. En dan doel ik eigenlijk op verschillende soorten stage:

1. Je kunt een stagiair inzetten voor communicatie van de OR richting de organisatie. Dit zou je dan bijvoorbeeld kunnen koppelen aan de afdeling communicatie. Het is goed mogelijk dat zo’n stagiair een onderzoek kan uitvoeren naar de oorzaak achter de lege zetels. Of dat een stagiair kan kijken naar het verschil van identiteit en imago van de ondernemingsraad. Maar ook een frisse blik op de cultuur binnen de organisatie en de communicatie van de OR kan natuurlijk nooit kwaad.

Kies je voor deze vorm van stage? Dan zul je wel wat zaken moeten vastleggen over de begeleiding van de stagiair, het aantal uren en een duidelijk stagedoel. De school zal hierover zeer waarschijnlijk ook een aantal eisen communiceren.

1. De ondernemingsraad als stageplek voor medewerkers. Dit zal de medewerkers meer zicht geven over de inhoud van een OR, maar laat ze ook kijken naar de ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie. Tijdens de stage draait de stagiair als volledig lid met de OR mee. Wanneer er gestemd gaat worden telt deze stem dan niet mee, maar hij wordt uiteraard wel meegewogen bij uiteindelijke besluit.

Ook bij deze vorm van stage is het belangrijk om het een en ander vast te leggen over de bescherming van de stagiair, de uren, de scholing en de faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld in een reglement of een convenant.

Kortom: stagiairs, in welke vorm dan ook, kunnen zeker een boost geven aan de bekendheid van de ondernemingsraad binnen de organisatie. Een frisse, nieuwe blik is sowieso nooit weg, toch? Veel succes!